2022-05-20 來源:
ISO為什么系統(tǒng)認證要年審?
1、及時更新認證證書信息
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,可能會出現(xiàn)場地和經(jīng)營范圍的變化,使原有的證書認證信息無法很好地證明企業(yè)的實際發(fā)展。此時,企業(yè)可以通過監(jiān)督審計向認證機構擴大或縮小認證范圍,現(xiàn)場認證后確定變更范圍和內容,及時更改認證信息。
二、年審符合認證管理要求,可維持證書的有效性
年度監(jiān)督審計可以更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足和需要改進的地方,進一步規(guī)范研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務等方面的管理。
總之,認證表明企業(yè)在內部管理上達到了新的高度,年審的目的是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的標準化問題。
增加認證標簽可以大大提高企業(yè)在市場上的聲譽,以非凡的聲譽增強自身的實力。此外,是否通過認證往往是一些投標項目的獎勵點。
如何實施年審,重點體現(xiàn)在以下三個方面:
ISO體系認證
一、認監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書自上次審核后第一次審核8~12每月,需要進行年度監(jiān)督審計。不進行年度審計的企業(yè),上次審計12個月以上后,將暫停使用證書。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審計;暫停期滿3個月后,證書自動取消。
一旦證書取消無效,需要再次使用證書,需要按照初審流程重新申請,這對企業(yè)來說是時間、人力和經(jīng)濟成本的損失。
二、企業(yè)該怎么辦?
1.提交監(jiān)督審查計劃。
2.根據(jù)計劃檢查審查的部門和條款。
3.分析各部門審核的具體工作程序和質量記錄。
4.檢查上次外審的建議和不符合報告。
5.開展自查,完善不足。
順利通過年審只有這些準備是不夠的,更需要各部門的相互配合,在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:
三、常見審查點
1.供應部門:合格供應商名單、合格供應商評估流程記錄、供應商績效評估記錄等。
2.生產(chǎn)部門:設備賬戶、維護周期驗證計劃和記錄、設備采購驗收過程記錄、特殊工序監(jiān)控記錄(包括設備和人員資格認證)等設備管理。
3.技術部:設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工藝確認記錄。
4.質量部:建立、分解、實施和診斷管理評價記錄、內部評價記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)控測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量政策目標。
5.人力資源:人員培訓、資格實施和驗證記錄。
6.市場營銷:客戶相關流程。重點是客戶要求確認、內部評估流程和記錄,如合同評估表、客戶滿意度測量記錄等。
結論:取得證書不是較終目的。企業(yè)需要建立體系,讓體系運行進入企業(yè),改善實際問題,在體系中不斷發(fā)展壯大。ISO系統(tǒng)認證的目的!